2025年2月19日，后勤处在行政楼410会议室召开“服务质效提升年”活动动员会。学院党委委员、副院长晏继红，后勤处全体成员、物业公司现场负责人、水电维修班全体人员参加会议，会议由后勤处处长蒙厚勤主持。

蒙厚勤解读了《后勤处“服务质效提升年”活动方案》，对本次活动开展的具体工作进行了安排。他指出，要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以提升后勤服务质效为主线，以改进工作作风、提高服务质量、提升工作效率、保障校园安全为重点，以创先争优、建立长效机制为根本，进一步加强后勤保障队伍建设，围绕学院发展大局和中心工作，全力做好后勤服务保障；努力营造人心思进、履职尽责、担当作为、干事创业的良好局面，为学校各项事业的发展提供高质量服务保障。

晏继红在总结时强调，一要统一思想、提高认识，充分认识到开展“服务质效提升年”活动是提升治理能力的切实需要，是贯彻落实省市“三个年”活动的有效途径，是强化“四下基层”工作制度的实际行动，是保障校园安全稳定的重要措施，是提升后勤团队形象的有力抓手，要进一步强化大局意识、责任意识、服务意识和效率意识，确保“服务质效提升年”活动高质量开展；二要合理分工、巡改结合，要将巡查任务分解落实到具体人员，对巡查人员的安排要打破业务分工界限，巡查发现的问题由责任科室具体负责，及时整改落实；三要厘清关系、善处突发，全体人员要树立“大后勤”理念，正确理解“首巡（首问）责任制”和“分工主责制”的关系，要处理好常规工作的计划性和突发问题的突然性之间的关系，善于“十个指头弹钢琴”，按轻重缓急有序推进计划性工作，及时处置突发性工作；四要压实责任、提升时效，对巡查发现的小问题，主责人员要及时整改，对需要一定程序和期限解决的问题，巡查人员要紧盯不放，直至主责人员落实到位为止。

会后，后勤处副处长刘俊延对校园日常巡查的人员分工、信息填报、问题整改等具体工作进行了详细安排。